Un guide pour structurer les informations clés à transmettre à l’acheteur
Qu'est-ce qu’un plan de reprise ?
La transmission d’une entreprise ne se limite pas à la signature d’un contrat de vente. L’acheteur a besoin d’une compréhension approfondie de l’entreprise pour garantir une transition réussie et assurer la continuité des activités. Le plan de reprise est un document structuré qui détaille les informations stratégiques nécessaires pour prendre le relais efficacement.
Ce plan est une véritable feuille de route pour l’acheteur, offrant une vision claire des opérations, des relations d’affaires et des défis potentiels. Il aide également le vendeur à organiser et communiquer les éléments clés de son entreprise.
Pourquoi établir un plan de reprise ?
Faciliter la transition
Le document permet à l’acheteur de prendre rapidement en main les activités, minimisant les interruptions.
Assurer la continuité
En identifiant les processus essentiels, les clients clés et les engagements en cours, vous contribuez à la stabilité de l’entreprise après la cession.
Renforcer la confiance
Un plan bien conçu rassure l’acheteur sur la qualité des informations transmises et sur la transparence de la transaction.
Que doit contenir un plan de reprise ?
Voici les principaux éléments à inclure dans un plan de reprise :
1. Présentation générale de l’entreprise
➔ Historique : Date de création, étapes marquantes.
➔ Activité principale : Secteur, produits ou services proposés.
➔ Localisation : Siège social, succursales ou sites d’exploitation.
2. Données financières et opérationnelles
➔ Résultats financiers : Chiffre d’affaires, bénéfices, marges (dernières années).
➔ Principaux coûts : Charges fixes et variables.
➔ Flux de trésorerie et besoins en fonds de roulement.
3. Clients
➔ Liste des principaux clients (classés par contribution au chiffre d’affaires).
➔ Nature des relations commerciales (durée, contrats en cours, exclusivités).
➔ Risques éventuels (dépendance à un petit nombre de clients).
4. Fournisseurs et partenaires
➔ Liste des principaux fournisseurs et partenaires stratégiques.
➔ Modalités des contrats (conditions de paiement, délais de livraison).
➔ Évaluation de la dépendance aux fournisseurs clés.
5. Contrats et engagements en cours
➔ Inventaire des contrats clients et fournisseurs actifs.
➔ Obligations légales ou réglementaires spécifiques.
➔ Garanties ou litiges en cours.
6. Organisation et ressources humaines
➔ Organigramme de l’entreprise.
➔ Liste des employés clés, leurs fonctions et contrats de travail.
➔ Politiques de rémunération, avantages et conventions collectives.
7. Propriété intellectuelle et immatérielle
➔ Liste des marques, brevets, licences et copyrights détenus.
➔ Bases de données clients ou outils numériques.
8. Infrastructures et équipements
➔ État des locaux et des équipements.
➔ Contrats de bail ou propriété des bâtiments.
9. Opportunités et risques
➔ Analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces).
➔ Principaux défis pour la continuité des activités.
➔ Propositions pour atténuer les risques identifiés.
Exemple de plan de reprise simplifié
Voici un modèle structuré de plan de reprise :
Présentation de l’entreprise
Nom de l’entreprise : XYZ Sàrl.
Activité : Fabrication et distribution de produits alimentaires bio.
Siège : Genève, Suisse.
Clients clés
Nom
Chiffre d’affaires annuel (CHF)
Relation (années)
Contrat actif (oui/non)
BioMarket SA
150’000
5
Oui
Gourmet Shop
80’000
3
Oui
Fournisseurs principaux
Nom
Produit fourni
Dépendance (%)
Délai de paiement
AgroSwiss
Matières premières bio
60
30 jours
Pack Solutions
Emballages éco-responsables
20
45 jours
Employés clés
Nom
Poste
Ancienneté
Statut
Claire Dupont
Responsable production
10 ans
CDI
Julien Bernard
Directeur commercial
7 ans
CDI
Risques principaux
Forte dépendance à un fournisseur unique (AgroSwiss).
Nécessité d’adapter l’offre pour répondre à une réglementation imminente sur les emballages.
Téléchargez le modèle complet
Un modèle complet et détaillé de plan de reprise est disponible au format DOCX, prêt à être adapté à votre entreprise :